لكل مساهم فرد تحتاج عادةً إلى جواز سفر صالح لستة أشهر على الأقل، وصورة شخصية، وإثبات عنوان، وتأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية إن كنت مقيماً في الدولة. أما الشركة المساهمة فتحتاج إلى شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وقرار مجلس الإدارة، وبيانات ملّاكها، وعادةً ما تُوثَّق وتُصدَّق للاستخدام في الإمارات.
المساهمون الأفراد والمديرون
- نسخة من جواز السفر صالحة لستة أشهر على الأقل
- صورة شخصية بخلفية بيضاء
- إثبات عنوان السكن، مثل فاتورة خدمات أو كشف حساب حديث
- تأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية إن كنت مقيماً
- الأسماء التجارية المقترحة والأنشطة التي تريدها
- الشهادات العلمية أو المهنية، فقط للأنشطة التي تتطلّبها
- وكالة قانونية إذا كان شخص آخر سيوقّع نيابةً عنك
المساهمون من الشركات
- شهادة التأسيس والرخصة التجارية السارية
- عقد التأسيس والنظام الأساسي
- قرار مجلس الإدارة بالموافقة على الشركة في الإمارات وتسمية المفوّض بالتوقيع
- سجل المديرين والمساهمين أو شهادة شاغلي المناصب
- إقرار المالكين المستفيدين الفعليين
- جوازات سفر المديرين والمفوّضين بالتوقيع
التصديق والترجمة
المستندات الصادرة خارج الإمارات، وخاصة مستندات الشركات، تحتاج عادةً إلى توثيق في بلد الإصدار ثم تصديق، ثم تصديق في الإمارات. والمستندات بغير العربية أو الإنجليزية تحتاج إلى ترجمة قانونية. ابدأ بهذه الخطوة مبكراً، لأنها الأكثر إضافةً للأسابيع.
بعد صدور الرخصة
- لتأشيرات الإقامة: جواز السفر والصورة، ثم الفحص الطبي وبصمات الهوية الإماراتية حضورياً. اطّلع على تأشيرات الإقامة لملّاك الشركات.
- للحساب المصرفي: الرخصة وعقد التأسيس وهويات المساهمين وإثبات العنوان والنبذة عن النشاط ومصدر الأموال. اطّلع على فتح الحساب المصرفي.
- للضرائب: الرخصة وبيانات الملّاك والسنة المالية للتسجيل في ضريبة الشركات خلال ثلاثة أشهر. اطّلع على تسجيل ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة.
هل يمكنني التأسيس عن بُعد؟
غالباً نعم. كثير من الجهات تتيح التقديم والتوقيع واستلام الرخصة إلكترونياً. لكن بعض الخطوات تتطلّب وجودك في الإمارات، مثل الفحص الطبي وبصمات الهوية لتأشيرة الإقامة، وكثير من البنوك تطلب مقابلة المفوّضين بالتوقيع.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تصديق جواز سفري؟
لا. نسخة واضحة من جواز السفر تكفي عادةً للمساهمين الأفراد. التصديق مطلوب أساساً لمستندات الشركات والشهادات الصادرة في الخارج.
هل أحتاج إلى عنوان في الإمارات للتأسيس؟
تحتاج الشركة إلى مقر مسجّل مثل مكتب مرن أو مكتب خاص، ولا يلزم أن تقيم في الإمارات لتملك شركة.
أي المستندات تستغرق وقتاً أطول؟
مستندات المساهمين من الشركات المصدّقة، لأنها تمر بجهات في بلد الإصدار وفي الإمارات.
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية. الرسوم الحكومية والقواعد تتغيّر، ويؤكّد لك مستشارك ما ينطبق على شركتك.
آخر تحديث: